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3 Francs 6 Sous !

Association Au 3 Francs 6 Sous

Présents : 57 — Pouvoirs : 25

ORDRE DU JOUR

9h30 – Accueil des participants

10h00 – Ouverture de l’Assemblée Générale

• Présentation de l'ordre du jour
• Présentation du CA de l'Association (rôle et attributions)
• Mot du Président de la SCIC
• Présentation de l’activité de chaque commission. Vote du bilan d'activité
• Présentation des comptes (résultat, bilan). Vote du rapport financier
• Présentation des résultats du sondage
• Présentation des projets lancés récemment
• Questions descendantes / Questions ascendantes
• • Comment voyez-vous le 3F6S dans 5 ans ?
  • Comment voyez-vous vous investir ?
  • Vos idées pour faire des investissements
• Elections au Conseil d'Administration (vote à bulletin secret)

Moment convivial autour d’un apéritif

L’assemblée Générale est ouverte à 10h10

Emmanuel et Sabine se proposent pour prendre les notes qui ont servi à rédiger ce compte-rendu.

1 – Présentation du Conseil d’Administration, de son rôle et de ses attributions

Les membres du CA, présents à l’AG, se présentent à l’assemblée. Chacun.e prend la parole pour dire ce qu’est le Conseil d’Administration d’une association :

• Il est garant du respect des statuts fixés lors de l’AG de création de l’asso. Notamment son article 2
• • Article II – Objet : L’association a pour but de développer les échanges et les rencontres sociales et culturelles dans le cadre d’un café convivial et familial. Les activités seront basées sur la littérature, des créations artistiques, des débats, des jeux, des accueils d’artistes, des diffusions de culture musicale et artistique. L’association incitera à la découverte d’artistes locaux et de jeunes artistes. Elle pourra gérer une librairie. L’association accueillera des spectacles et des concerts, et ouvrira ses portes à d’autres associations et à des structures économiques poursuivant des buts similaires à son objet.
• Il est également garant du respect du règlement intérieur et de la charte (cf. annexes)
• Il est le maître d’ouvrage des projets présentés et votés par l’Assemblée Générale.
• Il est le garant de la bonne tenue des comptes de l’association
• Il est le représentant officiel et institutionnel, notamment auprès des collectivités territoriales, de divers réseaux associatifs, ...
• Il coordonne les commissions, un groupe inter-commissions vient d’être créé afin de travailler notamment sur la réactivité de réponses aux diverses demandes exprimées
• Il n’est pas le réceptacle de toutes les demandes. Les commissions sont là pour donner une première réponse qui, suivant son importance (structurelle, financière) peut remonter au CA pour validation
• Le CA doit garder son intégrité. Les missions de chacun doivent être transmises.

2 – Mot du Président de la SCICASISSOU (Jean-Marc)

• La SCIC compte aujourd’hui 506 coopérateurs détenant 3293 parts d’une valeur unitaire de 50,00 €
• Elle a engagé des travaux importants :
• • Travaux sur la toiture et pose d’un vélux
  • Lancement des travaux de modification et remplacement de la porte d’entrée principale (travaux prévus pour fin 2025 – début 2026)
• La Fête à Sissou* de mai fut un vrai succès
• Les soirées Karaoké* attirent un nombre important de participants
• En conclusion, Jean-Marc nous dit que la SCIC fonctionne peu mais bien, conformément à son objectif !

Principales sources financières de la SCIC.

3 – Présentation de l’activité des diverses commissions

La Commission BAR (Christine)

Un chaleureux remerciement est fait à Luc pour tout le travail bénévole qu’il a fait pour l’association. Ses tâches ont été réparties entre plusieurs bénévoles de la Commission. Un tableau présentant chaque tâche avec son/sa référent.e sera affiché au bar. A ce jour, 65 bénévoles font partie de la Commission BAR mais il devient difficile de remplir tous les créneaux hebdomadaires, notamment le dimanche et les soirs. Les personnes désireuses de rejoindre l’équipe bar doivent s’inscrire sur le cahier (bleu) qui est au bar ou auprès d’Arno (formateur des nouveaux bénévoles bar).

Nouveautés :

• mise en place d’un TPE (carte bancaire) en test pendant une période de 3 mois
• arrivée de nouveaux produits : Kamboucha, ginger beer, bière sans alcool

La Commission LIBRAIRIE (Delphine)

Cette commission fonctionne grâce aux dons de livres, principalement des livres de poche. La Commission est composée de 6 bénévoles. Cette année est apparu un nouveau tourniquet de présentation de livres.

Les activités de la Commission sont variées et recueillent une bonne fréquentation :

• Les apéros-lecture avec une thématique différente chaque mois. Une quinzaine de participants en moyenne à chaque fois
• La vente de « beaux » livres en décembre en même temps que la petite épicerie. Cette année ce sera le 12 décembre
• Innovation : ateliers de lecture à voix haute qui ont connu un vrai succès (16 participants)

À noter que ces activités sont ouvertes à toutes et tous et aucune connaissance particulière n’est requise.

La Chanson de MIDI (Mélodie)

Le groupe qui organise ce petit intermède musical hebdomadaire à 12h00 pétante tous les samedis midi dispose d’un groupe Signal pour communiquer sur les présents du samedi et le choix des chansons. Si un titre est acté avant la parution de la lettre des nouvelles, les adhérents en sont informés par ce biais. Un petit temps de répétition est donné aux musiciens pour se caler entre eux une quinzaine de minutes avant midi. CONTINUONS À FAIRE CHANTER LE MONDE !! Toute l’Assemblée est OK avec ça.

LE CRIEUR (Jean-Marc et Bernard)

Le Crieur intervient également le samedi matin sur les coups (de tambour) de 11h30. Pour mémoire, chacun.e peut déposer un petit texte dans la boîte à lettres blanche qui est accrochée à une des vitrines du café. Pour les textes, un peu plus de poésie serait bienvenue. Il ne faut pas hésiter à oser ! Bien sûr tout texte raciste, homophobe, calomnieux, … ne sera jamais « crié ».

Commission programmation ENFANTS (Anne-Cécile)

L’objectif de cette commission est de proposer un spectacle enfants par période de vacances scolaires en alternant les tranches d’âges (0-5 ans et 5 ans et +). Une nouveauté depuis novembre : ouverture d’un café parents/enfants tous les 1ers mercredis de chaque mois de 10h00 à 12h00 en même temps que le Petite Epicerie. Succès de la première session. Etant donné qu’il n’y a pas de créneau BAR ouvert à ce moment, 2 parents ont été formé.es à servir des cafés et des softs. Les paiements se sont faits par CB ou en espèces quand il y avait l’appoint.

La Lettre des Nouvelles (Anne-Cécile)

Anne-Cécile profite pour remercier Marion pour la tenue de la Lettre des Nouvelles du 3F6S. C’est désormais elle qui reprend cette tâche.

Commission PROGRAMMATION (Bernard)

Les missions de cette Commission sont de chercher et programmer des spectacles qui puissent être accueillis dans le lieu, d’accueillir comme il se doit les artistes et de gérer avec eux tous les aspects administratifs. 21 spectacles ont été programmés pendant l’année écoulée + la Fête à Sissou et la fête de la musique. Actuellement la Commission compte 5 personnes mais elle recherche activement d’autres forces vives. Avis aux amateur.trices !!! Il ne faut pas hésiter à faire des propositions auprès de la Commission mais il faut savoir qu’il y a beaucoup de sollicitations.

Commission CUISINE (Linda)

Cette Commission est composée de 15 bénévoles actifs. Elle se réunit 1 à 2 fois par an et elle est très impliquée dans les repas pour les artistes et pour la Fête à Sissou notamment. Cette année, un nouveau congélateur a été acheté. Dans un avenir proche, il est prévu un réaménagement du coin « cuisine ».

Commission ANIMATION (Linda)

Les principales animations décrites par Linda sont :

• le KARAOKE qui est un véritable succès où on peut rencontrer des personnes (adultes, ados et enfants) qui ne viennent pas forcément dans les créneaux habituels d’ouverture du café.
• La Fête à Sissou pendant laquelle la Commission est particulièrement sollicitée (bar enfants, stand galettes-saucisses, …). 100 à 120 bénévoles sont sollicités. Le chiffre d’affaires de la session mai 2025 a été de 12 700,00 €. La prochaine aura lieu les 30 et 31 mai 2026. Il est prévu de rechercher un nouveau lieu ou une autre configuration pour les concerts car l’acoustique sous les halles n’est pas top. Christine se propose pour l’organisation de la prochaine édition → QUI AVEC ELLE ? Merci de la contacter pour faire partie de l’équipe.

Groupe INTER-COMMISSIONS (Linda)

Un groupe inter-commissions a été nouvellement créé. Son but est de coordonner les actions de chaque commission afin que la communication et les relations entre chaque commission soit facilitée. C’est un lieu de discussions et d’échanges d’informations et d’organisation lorsqu’un projet implique plusieurs commissions.

Commission TRAVAUX (Jean-Luc)

Tous les travaux d’entretien qui ne nécessitent pas un gros budget sont pris en charge par cette commission qui n’est composée que de bénévoles. Elle peut avoir recours à des professionnels si ces travaux sont spécifiques mais c’est rare. Les prochains travaux prévus sont :

• la modification des sources lumineuses
• le réaménagement du coin « cuisine » à côté de l’espace bar

Commission MÉNAGE et LAVAGE DES TORCHONS (Charles)

Cette Commission (mixte) est composée de 8 bénévoles pour les sessions de ménage qui sont faites au lendemain de concerts ou spectacles qui se sont terminés tard dans la soirée de la veille et de 7 laveur.euses de torchons et serviettes qui sont utilisés au bar ou dans les toilettes. Un tableau est à disposition de chacun.e pour s’inscrire sur les créneaux de son choix.

Association ESSEN’CIEL (Marion)

Essen’Ciel est une des 2 associations qui est « hébergée » au 3F6S. Son but est de faire connaître des artistes locaux dans le domaine de l’art pictural essentiellement (peintures, dessins, photos, découpages, …). Plusieurs expositions sont organisées par an avec, quand c'est possible, un vernissage en début d’expo ou un dé-vernissage à la fin de celle-ci. Des cartes postales représentant des œuvres de ces artistes sont en vente dans la grande salle du 3F6S. L'association recherche de nouvelles forces vives !

Association Pell’Mêle – La Petite Epicerie (Charles)

La Petite Epicerie est également hébergée au 3F6S depuis le début. Elle dispose de 2 modules (rayonnages de présentation des produits) qui sont remisés dans la réserve et d’armoires métalliques et d’étagères à l’étage de la réserve pour le stockage de toutes les denrées. Ci-dessous quelques chiffres-clés pour l’année écoulée.

• 203 foyers, 31 bénévoles et 12 référent·es produits ; 117 références actives.
• 17 paniers par vente en moyenne ; prix moyen du panier : 24,80 € ; chiffre d’affaires moyen par vente : 406,00 €.

INFORMATION IMPORTANTE

Le 3 Francs 6 Sous fait partie du Réseau (départemental et national) des Cafés Associatifs et participe régulièrement aux réunions qu’il organise sur la région. Ces réunions sont en général thématiques : la prochaine aura pour thème « la formation des bénévoles » et elle se déroulera le 19 novembre au Labo au Loroux-Bottereau. Il y a quelques temps, le sujet abordé était « comment éviter l’entre-soi » et avait fait l’objet d’une enquête auprès des adhérents du 3F6S. En règle générale, c’est Yveline qui assiste à ces réunions accompagnée de Charles depuis quelques temps. Pour plus d’infos : https://resocafecantineasso.fr

LE RAPPORT D’ACTIVITÉ EST ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ

4 – Présentation des comptes de l’exercice écoulé (Jean-Yves)

Pour mémoire, l’exercice comptable du 3 Francs 6 Sous va du 1 er septembre 2024 au 31 août 2025

Au 31 août 2025, le visuel présente 5 301 € de travaux, 800 € d’équipements, 25 000 € de titres de propriété et 26 903 € de fonds disponibles, pour un actif total affiché de 58 004 €. Il mentionne 7 002 € de dons via Ulule avant l’ouverture, 51 002 € de bénéfices cumulés et l’absence de dette.

Après la présentation de ces comptes, 2 questions importantes restent à préciser :

• Quel est le montant du loyer versé par l’Association Pell’Mêle pour l’hébergement de la Petite Epicerie ?
• Il reste encore à payer 8 800,00 € à Bernard pour la cession de la Licence IV du café.

LE RAPPORT FINANCIER EST ADOPTÉ À LA MAJORITÉ SAUF 4 ABSTENTIONS

4 – Présentation du questionnaire « Vie associative au 3F6S » (Charles)

Un questionnaire en ligne a été élaboré par Hugo et Mathilde et a été dépouillé par Charles. Ce questionnaire portait dans les grandes lignes sur :

• Des généralités concernant la fréquentation du lieu
• L’activité BAR
• La programmation en général
• Comment vous sentez-vous au 3F6S ?
• La Communication interne/externe
• Votre envie d’investissement dans le projet

L’analyse de ce questionnaire est portée en annexe au compte-rendu. Nous avons recueilli 28 réponses. Ce n’est pas terrible mais c’est pas mal non plus !!

5 – Questions diverses

Débat autour de l’adhésion / cotisation

L’adhésion au 3F6S se fait à la 1ère consommation. Elle est à prix libre donc quelqu’un qui vient au café consommer une boisson, mais ne paie rien d’autre que sa consommation, devient adhérent.e. Il est nécessaire de l’informer que le 3F6S est un café associatif et qu’il ou elle a la possibilité de payer une cotisation.

Il ou elle peut ainsi concrétiser son adhésion en payant une cotisation en plus de sa consommation en mettant l’argent dans la petite boîte qui est sur le bar et en donnant, le cas échéant, ses nom, prénom et adresse mail pour recevoir la Lettre des Nouvelles. → Il est important de revoir l’affichage de ce principe car il n’est pas très visible.

→ Il est également important de rappeler que nous avons l’obligation de ne servir uniquement que les adhérents sous peine d’infraction.

Denis propose aux participants, en fin d’AG, de venir inscrire vos souhaits, remarques, envies, critiques, … sur les 3 grands papiers qui sont fixés sur le mur de la grande salle. Il y a 3 questions ouvertes qui sont posées :

• Comment vois-tu le 3F6S dans 5 ans ?
• Comment te vois-tu t’investir dans le 3F6S ?
• Quelles sont tes propositions d’investissements pour le 3F6S ?

Le résultat de toutes ces remarques est porté dans les documents annexes.

6 – Elections au Conseil d’Administration

Au regard des feuilles d’émargement : 57 personnes sont présentes, 25 pouvoirs ont été attribués. Ce qui fait 82 votants au total.

Le scrutin se fait à bulletin secret et chaque votant.e présent.e doit mettre autant de croix dans chaque case qu’il/elle a de pouvoirs. Un bulletin de vote est distribué à chacun.e.

Les résultats sont portés dans le tableau ci-dessous

Il est important de noter que sur les 82 votants potentiels, nous avons eu 68 suffrages exprimés et 14 non exprimés.

En conclusion, sont élu.e.s au Conseil d’Administration du 3 Francs 6 Sous :

• Bernard BELLOT
• Linda CHELLALI
• Jean-Luc DURAND
• Brigitte LE LAY
• Emmanuel LABARRE
• Mélodie FOURNIER
• Jean-Yves GARIN
• Géraldine COSNEAU
• Monique LALAU
• Charles CASANOVA

L’Assemblée Générale est clôturée à 12h30.

Un apéritif est organisé ensuite dans la bonne humeur

Annexe — Réponses aux questions posées à l’assemblée

Le 3 Francs 6 Sous dans 5 ans ?

• Investir le local de la charcuterie en face s’ils partent ??
• La même chose avec plein de nouvelles personnes et plein de nouvelles idées et activités.
• TOUT PAREIL !!!
• A minima, rester comme actuellement.
• Accueillir la jeune génération ++.
• Réfléchir à ce que l’on fera des bénéfices.
• On aura pris 5 ans mais je serai toujours là. D’autres évolutions, projets, envies…

Comment je peux m’investir ?

• Ponctuellement : liste des personnes qui peuvent être appelées occasionnellement. Réponse : C’est la liste des bénévoles. S’inscrire au bar au dos du cahier « Ardoises ».
• Afficher les différentes commissions pour permettre de s’y inscrire et de les faire connaître.
• Écrire un tuto / procédure à mettre à disposition quand naît une nouvelle initiative (système des clés, bar, comm’, …). Je veux bien le faire (Anne-Cécile).
• Je veux bien initier un projet « mémoire » du lieu (extraits adhérents, histoire, etc…).

Des idées d’investissements ?

• Une sono pour le BAR +++.
• Cible fléchettes !!
• Du parquet dans la zone concert.
• Versement à la SCIC pour remboursement anticipé de l’emprunt.
• Un rideau entre la zone concert et le bar.
• Un frigo plus efficace.
• Revoir l’éclairage.
• Voir de nouvelles têtes de tous horizons. Surtout les « invisibles » à accueillir pour qu’ils se sentent aussi chez eux.
• Trouver un créneau café/couture (il n’est pas indispensable d’avoir un chat !).
• Communication interne / externe.
• Travaux cuisine — aménagements cuisine / rangements.
• Un tableau proposant un schéma clair et simple des diverses articulations SCIC / 3F6S / assos hébergées (Pell’Mêle, Essen’Ciel, …).
• De meilleurs outils de nettoyage / ménage.
• Un réhausseur de chaise pour les enfants (qui s’attache à la chaise).